in Geliştirilen Yazılımlar

Excel Otomatik Word Form Doldurma Toplu Mail Gönderme Programı

 

Excel Word Form Doldurma Toplu Mail Gönderme Programı

Word adres mektup birleştirmeye alternatif olarak, Excel de hazırlanan listeye göre, şablon word belgesi referans alınarak, pdf formatında otomatik olarak formlar doldurulup mail olarak gönderilir. Farklı şablon dosyaları seçebilme özelliği mevcut. Ayrıca otomatik doldurulan tüm  formları yazdırma ve pdf olarak dosyalama da yapabilirsiniz.

Her bir form için gönderildi-gönderilmedi kayıtlarıda tutulmaktadır.
Word formatında, şablon form dosyasında istediğiniz düzenlemeleri yapabilir siniz.

Excel dosyasında kullanılan değişkenleri {firma} , {tarih} v.b word dosyanızda defalarca kullanabilirsiniz.

Program word deki sablon dosyada bulunan değişkenlere ilgili bilgileri yazarak formları hazırlamaktadır.

Programı kullanmadan önce lütfen “Yardım” sayfasındaki bilgileri okuyunuz.

DURUMU ALANI
Program formları hazırlandığında hangi yöntem seçildi ise o yöntemin “Durum” alanına bakarak, işlem yapılmadı ise (Gönderildi, Yazıldı, Dosyalandı yazmıyor ise) işlemi yapmaktadır.
İşlem yapıldı ise her hangi bir işlem yapılmadan bir sonraki satıra geçmektedir.
Eğer mail gönder dediğiniz halde mail gitmiyor ise “Durumu Gönderildi” yazan satırda “Gönderildi” yazmadığına bu alanın boş olduğundan emin olunuz.

DOSYALAR
Dosyala butonu ile işlem yapılıyor ise, program form dosyalarını .PDF formatında,  programın bulunduğu klasördeki “formlar” klasöründe saklamaktadır.

YAZDIR
Program hazırlanan formları varsayılan yazıcıya yazdırmaktadır.

MAİL
Program hazırlanan formları
Outlook kapalı ise ve birden çok profil var ise profil seçmenize izin verir.
Outlook açık ise açık olan hesap üzerinden göndermektedir.
Outlook kapalı ise ve tek hesap var ise varsayılan hesap üzerinden gönderir.

MAİL İMZA
mailimza.html dosyasını note defteri ile açarak , Adı Soyadı, Firması, Ünvanı gibi bilgileri düzenleyin ve kaydediniz.

ŞABLON DOSYASI EK OLARAK MI GÖNDERİLSİN.
EVET : Şablon dosyasına veriler yazıldıktan sonra, mailde ek olarak gönderilir.
HAYIR: Şablon dosyasına veriler yazıldıktan sonra, mail içine gömülü olarak gönderilir. Ek olmaz.

KENDİ FİRMANIZI SEÇİN
Bir den fazla firması olanlar için kullanılır.
Buradaki firma tanımlamaları “Menu” sayfasında “S” kolonunda tanımlanır.

EK YAPILACAK DOSYALAR
Gönderilecek kişiye özel iki adet dosya eklenebilir.

DEĞİŞKEN KOLONLARI
Program değişken isimleri adetleri konusunda esnektir.
en az iki değişken en çok 1000 değişken kullanılabilir
Değişken isimleri 2. değişkenden sonra {degisken3}, {degisken4} formatında sağa doğru 1000 değişkene kadar arttırılabilir

ŞABLON DOSYALARI

Programın klasöründe bulunan sablon ile başlayıp .doc yada docx ile biten dosyaları otomatik olarak şablon listesin eklemektedir.

 

DEĞİŞKEN İSİMLERİ

{bizimfax)}
{bizimtel}
{bizimilceil}
{bizimadres}
{bizimfirma}
{bizimmail}
{kimemail}
{degisken1}
{degisken2}
{degisken3}
..
..
{degisken1000}

İndirme Sayfası

https://sourceforge.net/projects/excel-word-doldurma-mail/

Written By:

Add a Comment