in Geliştirilen Yazılımlar

Excel Hızlı Mutabakat Ekstre (Extre) Karşılaştırma Programı

 

15 farklı kriter, tutarda tolerans, mükerrer fatura no kontrol gibi özellikleri ile çok hızlı bir şekilde ekstre karşılaştırma yapabilir siniz.
Sonuc sayfasında sadece farkları, SonucTekSayfa sayfasına her iki ekstreyi yan yana ve eşitlenen satırları da yan yana listeler.

Çalışma süresi
Bizim extre 1000 satır
Müşteri extresi 1000 satır
Sistem : I5, 6 GB, Win8.1 Pro 64 Bit

Süreler doğru orantılı değildir. Satır sayısı arttıkça, eşitlenen kayıtlar ne kadat az olur ise  süre okadar çok uzar.

Eşitlenen kayıtlar ne kadar çok olur ise süre okadar daha azalır.

Karşılaştırma süresi :
00:02:03    1000 kayıt her biri faklı. Hiç biri eşitlenmediğinde.
00:06:01    5000 kayıt her biri faklı Hiç biri eşitlenmediğinde.
00:08:41    5000 kayıt her biri faklı. İlk iki seçili. Hiç biri eşitlenmediğinde.
00:00:09    1000 kayıt hepsi eşitlendiğinde
00:00:15    2000 kayıt hepsi eşitlendiğinde
00:00:18    3000 kayıt hepsi eşitlendiğinde
00:00:26    4000 kayıt hepsi eşitlendiğinde
00:00:36    5000 kayıt hepsi eşitlendiğinde

Karşılaştırma yapılabilecek kriterler;
Tarih ve FaturaNo ve Tutar Karşılaştır
FaturaNo ve Tutar Karşılaştır
Tarih ve Tutar Karşılaştır
Tutar Karşılaştır
Tarih ve FaturaNo ve Borç Karşılaştır
Tarih ve FaturaNo ve Alacak Karşılaştır
Tarih ve FaturaNo Karşılaştır
Tarih ve Borç Karşılaştır
Tarih ve Alacak Karşılaştır
FaturaNo ve Borç Karşılaştır
FaturaNo ve Alacak Karşılaştır
Tarih Karşılaştır
FaturaNo Karşılaştır
Borç Karşılaştır
Alacak Karşılaştır

Yapılabilecek Genel Ayarlar;
Tutarda Tolerans Kaç TL Olsun        0,2    TL
Bizim tarih formatını seçiniz        günayyıl
Müşterinin tarih formatını seçiniz    günayyıl
Mükerrer fatura numarası kontrol    Evet
Fatura Numaralarında Harfleri Dahil Et    Hayır

Hatalarda devam etsin ,Tarih ve Fatura no larında  sorun olsa bile karşılaştırmaya devam eder.
Borç ve Alacak Sıfır da olsa karşılaştır, Hem borç , hemde alacak ikisi de sıfır olsa bile karşılaştırma yapar. (Fatura No yada Tarih karşılaştırmaların için gereklidir.)
Kısa olan fatura numarasını uzun olanın sonu ile eşitle,
Müşterinin efaturalardaki uzun fatura numaraları  MH42016000011333  ile sizin kısa girmiş olduğunuz MH11333 fatura numarası aynı kabul edilir.
Fatura numarasında harfler dahil değil seçili ise   ZH42016000011333  ile MH11333 aynı kabul edilir.”

* Bizim ekstremiz ve müşterinin ekstresinde başlıkların sırası önemli.
* “Sonuç” sayfası program her çalıştığında yeniden oluşturulmaktadır.
* Ekstreler de oluşan “Eşitlik Numarası”  kolonu  o hareketin diğer Ekstrede hangi kayıtla eşitlendiğini gösterir.
Aynı numara diğer Ekstrede de bulunmaktadır.
* Program parçalı ödemeleri eşitleyememektedir.
* Tarih kolonunu kontrol edip. Bir den fazla tarih formatı var ise uyarmaktadır.
* Tarihlerde “/” “-” ” ” ları “.” yapmaktadır.
* Tarihlerde 1.1.2014 leri 01.01.2014 yapmaktadır.
* Borç ve alacak kolonlarında sayı yok ise “0” olarak doldurmaktadır.
* Seçilen tarih formatı ile ekstredeki tarih formatını karşılaştırıp sorun var ise bildirmektedir.
* Her iki ekstrede farklı tarih formatları olsa bile karşılaştırma yapabilmektedir.
* Mükerrer fatura numaraları tespit edilir.

Programın Eksikleri
* Müşteri extresi borç alacak şeklinde değil de aynı kolonda + ve – ile borc alacak belirtilmişse. Karşılaştırma yapılamıyor.
* Tek fatura ödemesi parçalı ödeme ile yapılmışsa tespit edilemiyor.

Excel Cari Mutabakat Linki

https://sourceforge.net/projects/excelcarimutabakat

 

Written By:

Add a Comment